Kas juhatus võib analoogselt üldkoosolekuga otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata?
12.02.2024Kas juhatus võib analoogselt üldkoosolekuga otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata? Kui võib, siis kuidas vormistada hääletustulemuste protokoll?
Vastab Eesti Korteriühistute Liidu jurist Margus Saulep:
Jah, juhatus võib otsuseid vastu võtta koosolekut kokku kutsumata. Seaduse järgi on sellisel juhul otsus vastu võetud, kui otsuse poolt hääletavad kirjalikult kõik juhatuse liikmed ja põhikirjaga ei ole ette nähtud teisiti (mittetulundusühingute seadus § 29 lõige 3). Seega lõplik selgus, millisel tingimusel saab juhatus elektroonilises vormis otsuseid vastu võtta, baseerub ühistu põhi kirjale. Juhul, kui ühistul põhikiri puudub või ei ole seal juhatuse otsuste vastuvõtmist reguleeritud, on otsuste vastuvõtmise eelduseks kõigi juhatuse liikmete osalus ja üksmeelne hääletus.
Kuna seadus juhatuse kirjalikult vastuvõetavate otsuste vormistamist ei reguleeri, võite kasutada korteriomanike kirjalikult vastuvõetavate otsuste protokollimise analoogiat. Vastavalt korteriomandi ja korteriühistuseaduse (KrtS) § 21 lõikele 4 kantakse hääletusprotokolli: 1) korteriühistu nimi ja asukoht; 2) protokollija nimi; 3) vastuvõetud otsused koos hääletamistulemustega, sealhulgas otsuse poolt hääletanud korteriomanike nimed; 4) otsuse suhtes eriarvamusele jäänud korteriomaniku nõudel tema eriarvamuse sisu; 5) muud hääletamise suhtes olulise tähtsusega asjaolud. KrtS § 21 lgst 5 tulenevalt on korteriomanike seisukohtade ärakirjad hääletusprotokolli lahutamatu lisa. Eelnevat silmas pidades võiks ka juhatuse otsuseid kajastavale hääletusprotokollile hääletusprotsessis osalenud juhatuse liikmete seisukohad lisada.
Nõuanne ilmus ajakirjas ELAMU 1/2024